Copias de seguridad de Gmail

Cada vez utilizamos en mayor medida el correo electrónico para todo tipo de funciones (profesionales, personales, ocio, etc.), de tal modo que en nuestros correos se almacenan gran cantidad de datos de todo tipo (direcciones, archivos adjuntos, textos, documentos más o menos importantes, etc.), por lo que si nuestros buzones son cuentas de Gmail resultará conveniente realizar de forma periódica copias de seguridad de forma que en caso necesario podamos recuperar toda esa información.

Ese es el objetivo que básicamente provee Gmail Backup un programa gratis para Windows que si bien es cierto cuenta con un minimalismo muy evidente, sus funciones permiten a todo usuario gestionar su información sin tantas complicaciones. Es compatible con Windows 7, y anteriores, tales como Windows Vista, XP, 2000, etc., igual con Mac OS X como con  Linux.

Como se pueden dar cuenta en la captura de pantalla anterior, con Gmail Backup es sencillo el proceso de respaldo de seguridad de los datos de tu cuenta en Gmail. Simplemente, debes ingresar los datos de la cuenta (nombre de usuario y contraseña), escoger el directorio donde guardará el backup, y escoger el intervalo del tiempo de los mensajes que tú deseas guardar.

Por otra parte, es importante destacar que Gmail Backup le permite al usuario restaurar todo lo que ha respaldado, así como respaldar “nuevas versiones” de lo que vas gestionando en el correo. Esto último basándose en la filosofía de trabajo de copias de seguridad incrementales con lo que creas un “backup maestro”, y a éste se le irán agregando los nuevos documentos.

Enlace web | Gmail Backup

Gestión de Contraseñas (1)

Nuestra actividad en Internet provoca que continuamente nos vayamos suscribiendo a un número cada vez mayor de servicios, cada uno con su correspondiente clave de usuario y contraseña, por lo que se hace indispensable mantenerlas a buen recaudo pero convenientemente accesibles.

Como consejo general, conviene que todas ellas sean distintas, lo que complica todavía más la posibilidad de recordarlas todas.

No obstante, ésto no debe ser un problema, ya que existen numerosos programas que, recordando solamente una de nuestras claves (la llave), nos dará acceso a la lista del resto de ellas, que hasta ese momento permanecerán ocultas e inaccesibles.

Algunas de estas soluciones es preciso instalarlas en nuestro ordenador, y otras podemos gestionarlas on-line desde cualquier aparato conectado a Internet.

Vamos a ver en éste post una de ellas, y más adelante iremos añadiendo otras más para que podáis probarlas y seleccionar para vuestro uso la que más se adapte a vuestros gustos.

Passpack:

Passpack es en realidad es un servicio de pago, pero cuenta con una opción gratuita que nos permite almacenar hasta 100 contraseñas. Entre sus características más destacadas está la posibilidad de dar acceso a otros usuarios (sólo uno, en el caso de la cuenta gratuita) con permisos para sólo ver o también para editar.

Como los otros servicios reseñados, nos permite acceder a los sitios desde su panel de control. Para ello, debemos instalar un bookmarklet en nuestro navegador. Su uso se reduce a tener abierta nuestra cuenta de Passpack, pichar en el sitio web y, una vez allí, pulsar en el bookmarklet: entraremos sin necesidad de escribir nada.

Tiene opciones de importación para archivos CSV y los procedentes de KeePass, Roboform, Clipperz y Password Plus. En cuanto a la exportación, se usan archivos de texto plano con valores separados por comas, tabulaciones o una tabla en HTML.

Enlace: Passpack

Vídeotutorial: Passpack

Antivirus gratuitos

Uno de los programas que nunca deben faltar en nuestro ordenador (y más si hacemos uso habitual de Internet) es un buen ANTIVIRUS. Este nos permitirá navegar y utilizar el correo y demás aplicaciones con total tranquilidad.

Su instalación nos llevará apenas unos minutos y a cambio obtendremos protección sobre infecciones con virus, gusanos y otros programas malintencionados que pueden destruir o robar la información de nuestro ordenador. Si alguien ha pasado por ello sabrá que es una situación desastrosa, tanto por la información perdida como por lo trabajoso de su restitución.

Existen en el mercado numerosas y excelentes opciones tanto de pago como gratuitas, por lo que no hay excusa para tener nuestro ordenador desprotegido. Si nos centramos en las opciones gratuitas, podemos hablar de Avast Free, Avira, AVG, entre otros.

Y al parecer los usuarios preferimos los programas gratis, pues en el TOP 5 de los más usados, sólo uno es de pago (el de Norton).

Pero ¿qué características debe tener todo buen antivirus? Pues bajo nuestro punto de vista, al menos las siguientes:

• Debe ser ligero, es decir, no debe consumir muchos recursos de nuestro ordenador. Pensemos que ha de estar en continuo funcionamiento chequeando la información entrante y saliente.
• Debe tener la posibilidad de actualizarse de forma continua, tanto con las vacunas o detecciones de los nuevos virus que a diario aparecen, como con las nuevas versiones del propio programa antivirus que incorporen mejoras al mismo.
• Y puestos a pedir, que esté en castellano y que sea gratuito.

Y con todo esto, nuestras recomendaciones son las siguientes:

• Avast Free Antivirus: Protección antivirus, antispyware e instalación de rootkits. Actualizaciones automáticas. Comprueba archivos descargados mediante programas de mensajería instantánea o “chat”. Comprueba los archivos descargados mediante programas P2P.
• AVG Free Advisor: Protección antivirus, antispyware e instalación de rootkits. Actualizaciones inmediatas desde su portal web. Disponible para todos los sistemas operativos de la familia Microsoft Windows y para las principales de Linux (Debian, RedHat, SUSE y Mandriva). Gratuito para usuarios domésticos sin fines comerciales.
• AVIRA Antivir Personal: Detección de virus, gusanos y troyanos. Protección anti dialers y phishing. Detecta y borra rootkits. Interfaz simple y sencillo que facilita las labores de mantenimiento con actualizaciones diarias de su base de datos. Disponible para sistema operativo Microsoft Windows XP, 2000 y Vista. Sólo para uso personal (hogar, casa) sin fines comerciales.